注意:请各用户单位仔细阅读流程操作,特别注意新平台使用中,企业不需要提交纸质版本的合同, 全部操作均在网上完成,办理全程不见面!政务网注册和合同登记平台注册分别是两个系统,请记好注册的用户名和密码!

此流程适用于签订的技术合同中卖方企业为国外企业以及中国港、澳、台地区企业且卖方委托 买方(中方企业)办理技术合同登记。

首次申请涉外合同业务的买方企业在企业注册时选择【买方】完成注册。如果原先在平台中已注册的卖方用户不需要重新注册买方,登录后需点击【我的信息】-【转其他角色用户申请】进行买方角色申请后方可进行涉外合同业务办理。 买方企业从平台【我是买方】入口登陆系统代卖方企业进行合同登记。注意上传的合同文本中应包含材料 1 卖方企业委托授权书原件、材料 2 买方企业向“江苏省技术市场管理办公室”提交的申请书原件、材料 3 合同文本、材料 4 合同文字中提及文本中提及的与合同有关的附件材料。

1、浏览器及网址:请检查电脑浏览器及版本,平台运行需要谷歌浏览器,版本要求 40 及以上版本。 用户在浏览器地址栏输入 http://www.jszwfw.gov.cn/进入江苏政务服务网。已注册过政务网的用户, 直接用用户名密码登录;未注册过政务网用户,点击【注册】完成政务网注册后再登录。登录成功 后点击首页右侧【综合服务旗舰店】—【江苏科技厅旗舰店】—【技术合同认定登记】,跳转至技术合同认定登记平台页面。

2、合同平台老用户登录:进入【认证信息填写】—【已有账号企业】,其中【合同登记识别号】填原先在省合同认定登记服务平台上的用户名,【密码】填原先在省合同认定登记服务平台上的密码, 点击【认证】,按照系统提示补充完善用户信息,并根据自身的归属地重新选择合同登记机构(见 附表,高校用户请选择登记机构省教育厅)。完善后点击【提交】等待审核。审核通过后,用户可通过原先合同平台的用户名与密码进入系统。登录后需点击【我的信息】-【其他角色申请】进行买 方角色申请后即可进行涉外合同业务办理。

3、合同平台新用户注册:点击页面上方【这里】完成新用户注册,选择服务对象为【买方】,二级菜单包含【企事业单位】和【个人】,用户按照类型不同进行选择。按要求设定用户名与登录密码, 用户名、密码等数据校验准确后,点击【确定】后,用户需按照系统要求录入数据,其中输入框后有 “*”的必填。录入完毕后点击【提交】等待审核。审核通过后,用户重新登录后即可跳转到技 术合同系统业务界面。

4、合同登记:点击【我是买方】—【合同管理】-【涉外及港澳台合同登记管理】-【合同录入】,先选择【本合同是否首次登记】。是否首次登记选择【是】,需按照提示输入合同详细信息,标“*” 项为必填项。详细信息包含:合同信息、买方信息、卖方信息及合同文本上传,录入完毕后点击【提 交】,等待登记。注意合同文本要求上传上述四项材料彩色扫描件,其中材料 1 材料 2 合并后的扫描件从【上传委托书、申请书等相关材料】入口上传,材料 3 材料 4 合并后的扫描件从【上传合同文本】入口上传。是否首次登记选择【否】,在弹出的合同列表页面中【选择】已登记过的合同, 完善合同信息,上传材料 1 材料 2 的完整扫描件到【上传委托书、申请书等相关材料】入口,点击【提交】按钮等待登记。点击【合同管理】—【合同登记查询】,合同会显示【已提交 待登记】状态。当合同显示【驳回状态】时,用户可查看驳回原因,根据驳回原因修改合同信息,重新提交等待登记。当合同通过登记 后会呈现绿色【已登记】状态,查看合同文本扫描件顶部会显示有登记编号和合同类型水印。

5、涉外增值税业务申请:当申报合同显示【已登记】状态后,用户登录系统点击【我是买方】—【业务申请】—【涉外增值税业务申请】,点击【业务申请】按钮,可显示全部用户申报的处于【已登记】状态且尚未办理过免税业务的合同。勾选需要申报增值税业务的合同,按照页面提示填写申请 单备注信息,点击【生成申请单】—【提交申请】后,申请单处于涉外增值税【已提交待受理】状态,可单独一份合同或多份合同一起进行申请。

6、上传承诺书:申请单通过受理后,点击【我是买方】—【业务申请】—【涉外增值税业务申请】, 申请单在涉外增值税业务申请列表中会处于【已受理 待审批】状态。选中申请单,点击承诺书中的【生成】按钮,在线生成《技术合同认定登记单位承诺书》,用户下载打印后线下盖章扫描成 PDF 文件,再点击【上传】按钮,上传盖章后的承诺书扫描件。上传完毕后等待审批。

7、打印认定表单:申请单通过审批后,点击【我是买方】—【业务申请】—【涉外增值税业务申请】,申请单在涉外增值税业务申请列表中会处于【已审批】状态,合同文本扫描件会显示“江苏省技术 市场管理办公室”水印。3 个工作日后用户选择状态为【已审批】的单号,点击【认定清单】按钮 可以生成《技术合同申请认定表和认定清单》( “江苏省技术市场管理办公室”电子签章和水印完 整视为有效),企业自行下载并打印即可。

8、付汇凭证录入:在平台上显示【已登记】状态的合同,用户收到付汇凭证后可到平台系统中进行 凭证录入。点击【我是买方】—【合同管理】—【合同登记管理】—选择相应的合同点击【发票明细】—【添加】,在弹出窗口中录入付汇凭证信息并上传凭证图片。

 

操作过程中遇到问题,请参考【企业操作常见问题解答.docx】